Vad är onboarding egentligen?

Minns du första dagen?

Tänk dig in i situationen att du är ny på jobbet och det är din första dag. Vi minns alla första dagen på ett nytt jobb, man är förväntansfull, det ska bli roligt men man är också lite orolig över allt som är nytt. Första intrycket när du öppnar dörren och möts av dina nya kollegor som hälsar dig välkommen. Här har vi som företag stora möjligheter att göra små saker som påverkar första intrycket väldigt positivt.

Onboarding – Gör första dagen (och alla dagar efter) till något magiskt!

Onboarding är den process där nya medarbetare introduceras till företagets kultur, värderingar, arbetsuppgifter och, kanske viktigast av allt, människorna i teamet. Det handlar om att skapa en smidig övergång där din nya kollega inte bara förstår sitt jobb utan också känner sig som en del av gänget.

Men onboarding är så mycket mer än att visa var kaffemaskinen står eller lämna över en policy-pärm. Det är din chans att ge ett oförglömligt första intryck!

Onboarding – varför det spelar roll

En genomtänkt onboarding kan göra magi:

• Snabbare startsträcka: Nya medarbetare blir produktiva snabbare när de vet vad som förväntas och känner sig trygga i sina roller.

• Mer engagemang: Känslan av att vara uppskattad och inkluderad från dag ett ökar motivationen.

• Högre trivsel och mindre omsättning: När människor känner sig välkomna stannar de längre. Punkt.

Statistiken talar sitt tydliga språk – företag med en bra onboardingprocess har hela 82% högre medarbetarengagemang* och minskar personalomsättningen med upp till 50%*

.* Statistik från forskning av Brandon Hall Group, en ledande forskningsorganisation inom HR.

Konkreta tips: Så nailar du onboarding-processen

1. Förbered preboarding med stil
   Starta onboardingen redan innan första arbetsdagen! Skicka ett välkomstmejl med ett schema för de första dagarna, lite info om teamet och kanske en rolig frågesport om företaget för att bryta isen.

2. Sätt tonen med ett välkomstpaket
   Här kommer produktmedia in som en riktig game changer. Skicka hem eller förbered ett paket till arbetsplatsen som kan innehålla:En kaffemugg med företagets logga (för alla de där fikastunderna som väntar).En personlig hälsning från chefen eller teamet.Praktiska prylar som block, pennor och kanske en hoodie för hemmakontoret.

3. Utnämn en "buddy"
   Vad är en buddy? Jo, det är en kollega som agerar mentor, vän och guide för den nyanställda under den första tiden. En buddy kan visa runt, introducera till teamet och svara på alla de där frågorna som nya medarbetare kanske inte vågar ställa (som "Hur funkar egentligen kaffemaskinen?").

4. Planera en fantastisk första dag
   Tänk på första dagen som ett event! Börja med en gemensam frukost, följ upp med en rundvandring och avsluta med något roligt, som ett fika med hela teamet. Ett proffsigt introduktionsschema med luft för att hinna smälta alla intryck är guld värt.

5. Satsa på kulturintroduktion
   Visa vad företaget står för genom att förklara era värderingar (hur ni beter er), mission (vad ni vill uppnå) och vision (ert drömmål för framtiden). Men gör det levande! Istället för att bara säga "vi värdesätter innovation", visa hur det ser ut i praktiken. Kanske genom att lyfta exempel från vardagen eller projekt där era värderingar verkligen har gjort skillnad.

6. Fira små milstolpar
   Uppmärksamma första veckan, första månaden eller när de klarar sin första stora uppgift. En liten gåva, ett mejl från VD eller en handskriven lapp kan göra underverk för motivationen.

Så använder du produktmedia för att stärka onboarding-processen.

Nu till det roliga: hur kan produktmedia göra onboarding ännu mer minnesvärd?

1. Välkomstpaket med wow-effekt
   Tänk utanför boxen! Ge den nyanställda något de faktiskt kommer att använda, som: En vattenflaska i hållbart material. En tygväska med företagets logga – perfekt för både jobbet och gymmet.En skrivbordsaccessoar som gör deras arbetsplats personlig och ger hela kontoret ett snyggt och enhetligt intryck, till exempel en musmatta med era värdeord eller ett loggat pennställ.

2. Förberedd arbetsplats med allt på plats
   Placera en låda på den nyanställdas arbetsplats med en datorväska som innehåller en förberedd dator och viktiga dokument. Detta ger dem allt de behöver för att komma igång direkt, vilket skapar en välkomnande och strukturerad start på deras första dag.

3. Välkommen in under vårt paraply
   Ge den nyanställda ett paraply med företagets logga – ett både praktiskt och symboliskt välkomnande. Paraplyer är en fantastisk gåva som kan användas både under regniga dagar och som ett sätt att skapa en känsla av att de är en del av något större. När man säger “välkommen in under vårt paraply” får den nyanställda en känsla av skydd, gemenskap och företagets stöd, vilket gör onboardingprocessen mer personlig och inkluderande.

4. Använd profilkläder för en stark företagskultur
   Profilkläder stärker känslan av tillhörighet och stolthet. Ge den nyanställda en företagsshirt eller jacka som ett välkomnande tecken på att de är en del av teamet. Det skapar en enhetlig och professionell bild, både internt och externt, och stärker engagemanget redan från början.

5. Gör onboarding till en visuell upplevelse
   Använd färgglada affischer, dekaler eller roll-ups med motiverande budskap och företagets värderingar. Det sätter stämningen och gör arbetsplatsen lite roligare.

6. Personliga touchpoints
   Lägg till detaljer som är personliga – exempelvis deras namn tryckt på en anteckningsbok eller en hälsning på deras nya skrivbord.

7. Goodie bags vid milstolpar
   En liten gåva vid slutet av deras första månad kan bli ett härligt minne och en påminnelse om att de är på rätt plats.

Onboarding + produktmedia = succé!

Hos TRX Profilering älskar vi att hjälpa företag skapa minnesvärda onboarding-upplevelser. Med vår fingertoppskänsla för produktmedia tar vi fram unika lösningar som speglar just er företagskultur och får nya medarbetare att känna sig uppskattade.

Låt oss hjälpa dig att:

• Sätta ihop skräddarsydda välkomstpaket.

• Skapa kreativa giveaways för första dagen.

• Designa produktmedia som stärker teamkänslan och gör vardagen roligare.